当社は、医療と人々の健康に関わる企業としての社会的責任を自覚し、また、個人の人格尊重の理念の下にお預かりする個人情報を保護し、法令・規範の遵守に努めることが、当社の事業活動の基本であると考えております。このため、当社は、業務に従事する一人ひとりが個人情報保護の重要性を認識すると共に、個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の不正利用や漏えい等の事故発生の防止に努めてまいります。
個人情報の取得・利用
当社は、個人情報をお預かりする場合は、当社事業の範囲内で適切に取得し利用いたします。また、当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
外部委託
当社は、より良いサービスの提供のため、利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを、当社グループ会社を含む外部委託先に業務委託する場合があります。業務委託にあたりましては、個人情報を適切に取扱う委託先を選定し、委託先において適切な個人情報管理が実施されるよう努めます。
個人情報の第三者提供
当社は、法令および関係規範に定めのある場合を除き、ご本人の同意なしに、又は、医療機関等の委託元を通してご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供いたしません。
個人情報の安全管理
当社は、施設／設備面やシステム面、業務面の観点からセキュリティ対策の改善を進め、お預かりする個人情報を、漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じます。
法令及び関係規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の窓口を設置し対応いたします。
マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステム※を策定・実施し、継続的に見直し、改善してまいります。
- 個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含むマネジメントシステム
2023年11月1日制定
メディフォード株式会社
代表取締役社長 清水 啓